Til stedet: Styreleder Lino

Medlem: Rune og Konrad (referent)

Vara: Atle

Behandling av saker

Takprosjekt.

Styret har i flere omganger vært i dialog med Usbl prosjekt, banker vedr muligheter for finansiering og ulike håndverksfirmaer. 

Kort oppsummert har firmaet Follo Tak og Vedlikehold pt avtale med ca 10 forskjellige eiere i sameiet ifm skifte av tak med prisanslag på ca halvparten av hva Usbl anslår. Styret bruker derfor ikke mer tid på Usbl prosjekt og fordyrende finansieringsløsninger. 

Kontaktinfo til Follo Tak og Vedlikehold legges ut på hjemmesiden

Gjennomgang av innkommende tilbud fra Telenor, brebånd og TV. Saken legges frem på årsmøte 2024

Gjennomgang av forfallene faktura

Årsregnskapet og fullstendighetserklæring for året 2023 er godkjent av styret

Styret vil gjennomføre HMS – runde i sameiet ved neste styremøte

Ønsker du å melde inn saker til årsmøte 2024 gjøres dette gjennom Bonabo. Så fletter USBL dette inn automatisk inn i årsmøte.

Et av styremedlem gikk ut av møtet ifm en sak på grunn av habilitet

Behandling av henvendelser mottatt på e – post

Godkjenning av utbetaling av utlegg for reparasjon av sameiets tilhenger

Styret minner om veiene i sameiet er kommunalt vei. Parkering langs hovedveien er kommunenes tomt og styret kan ikke iverksette tiltak der.

Det oppfordres til ikke å parkerer på sameiets område på toppen. Kommunens trafikk betjent håndhever parkerings bestemmelsene. Parkeringsskiltet inn fra Alværnveien regulerer dette. I tillegg settes parkering forbudt skiltet opp igjen mellom nummer 27 og 29 på neste dugnad før 17 mai. Det er tillatt med på- og avlessing.

Til stedet: Styreleder: Lino (referent)

Medlem: Rune

Vara: Atle

-behandling av innkomne saker fra beboere pr e-post.

-forsikringssaker. 

-hms-arbeidet

-fått bekreftet levering av mer grus fra Nesodden Velforbund fredag 9/2.

-årsmøte er berammet til onsdag 17/4 kl 20, egen innkalling kommer nærmere. 

-info fra Telenor under møtet vedr fiber, mer info kommer nærmere.

Referat fra styremøte 18.01.2024

Til stedet: Styreleder Lino

Medlem: Rune og Konrad (referent)

Vara: Atle

Behandling av saker

Informasjon som gjelder forliksklage, ble lagt ut på hjemmesiden. Den vil også bli sendt til beboere i sameiet på e -post.

Planlegging av årsmøte. Informasjon som gjelder årsmøte, innkalling sendes jmf. gjellende frister.

Behandling av henvendelser mottatt på e – post

Besvarelse av forskjellige innkommende e – post fra beboere.

-Tvist: Ref. møtereferat av (sist møtereferatdato, Konrad) vedr. tvist angående vedtekter av 2013. Styret mottok på vegne av sameiet forliksklage pr digipost lørdag 18/11 og har hatt fysiske og digitale møter med advokat via Usbl for å utrede saken. En annen advokat har gitt en «second opinion» på ordlyd/innhold i en konkret paragraf. Det er ikke konkludert med hvilken anbefaling styret gis ifm å svare ut forliksklagen. Advokaten søker om rettshjelpsforsikring til sameiets forsikringsselskap. 

-Takprosjekt:

Styret har hatt diverse fysiske og digitale møter med Usbl prosjekt. De har kommet med et tilbud. Pga saken i punktet over og dens natur anbefaler Usbl advokat å avvente igangsetting av nytt prosjekt pt. Til orientering er styret blitt informert av flere beboere om at de har engasjert entreprenører privat. Styret fortsetter å arbeide med saken og vil kalle inn til et beboermøte på begynnelsen av nyåret.

-Styret behandlet flere saker mottatt på e-post.

– Nytt styremøte blir onsdag 06.12.2023

Referat fra styremøte 10.10.2023

Til stedet: Styreleder Lino

Medlem: Konrad og Rune (referent)

Vara: Atle (deltar på Teams)

Behandling av saker

HMS – avtalen er signert. Sendes til Bevar HMS. System er anskaffet gjennom USBL for å tilfredsstille kravene ihht til HMS – forskriften.

Tak – prosjektet. Styret har kartlagt beboers ønsker for behov for utskiftning/rehabilitering av tak.

Styret avtaler møte med USBL prosjekt for å igangsette arbeidet med tak prosjektet. Møte med USBL skjer i løpet av oktober.

Styret har mottatt rapport fra Anticimex om at det er satt ut elektroniske feller i sameiet for å fange skadedyr.

Styret behandler budsjett for året 2024.

Styret tar initiativ til gjennomgang av avtale om brebånd/tv i sameiet.

Styret har mottatt henvendelser fra beboere som gjelder vedtekter via advokat og styret skal ha møte ila uke 43 med advokat fra USBL for å vurdere betydningen av vedtektene sameiet hadde i perioden rundt 2011-2013. Det er også oppfølgingsmøte med USBL prosjekt som gjelder tak samme uke.

Behandling av henvendelser mottatt på e – post

Forsikringssak innkommet på e – post.

Styret har svart på e – post henvendelse fra flere beboere i sameiet.

Et av styremedlemmet er inhabil i behandlingen av innkommende sak.

Til stede: Lino Inversini (ref), Christian Heimdal, Åsfrid Hegdal

Behandling av henvendelser mottatt på mail.

Gjennomgang av det nye utkastet fra USBL Prosjekt, nytt møte med dem blir på Teams tirsdag 7/2 for å avklare enkelte punkter. Endelig rapport er forventet ferdig rett etter dette. Rapporten vil inneholde tilstand på hver enhet, samt anslag på forventet kostnad der det er behov. 

Enkelte beboere er i gang med utskiftning av tak på eget initiativ med egne håndverksfirma. Og det er selvfølgelig helt i orden! Vi har bedt om en datert fremdriftsplan til rapporten. 

Årsmøte blir avholdt tirsdag 3. mai klokken 20 på Misjonskirken. Mer info kommer på mail og i postkassene i de nærmeste dagene.

Forsikring, Fremtind. Dokumentene som gjelder fra 1.1.23 til 31.12.23 ligger på hjemmesiden vår.

Smågnagere. Ny info er oppdatert på hjemmesiden vår. 

Til stede: Åsfrid, Christian og Lino (referent)

Styret behandlet budsjett for 2023. Det er besluttet en 10 % økning av fellesutgifter på den delen som går på boligdelen. 

Styret behandlet også innkomne saker på e-post.

Styret har mottatt rapport om tak fra USBL Prosjekt. Vi har bedt om møte for å gjennomgå rapporten. 

Til info så kjøpes/byttes det lyspærer der det trengs på garasjene våre. 

Til stede: Lino, Christian, Åsfrid (vara)

Behandling av henvendelser mottatt på mail.

Behandling av byggesøknader.

Behandling av forsikringssak.

USBL Prosjekt følges opp ifm takprosjekt. 

Garasje: Leverandør følges fortsatt opp vedr. spotpris på ladestrøm og ustabilitet på anlegget.

Styret har fått innspill på at utelysene i garasjene ikke virker. Dette har vært undersøkt tidligere, men vi går videre og undersøker saken.

Oppfølging etter dugnad: Det gjenstår å gjøre ferdig maling av carport. Det gjenstår å legge ferdig taket på boden.

Styret har fått bekymringsmeldinger i forbindelse med knivstikkingen i høstferien. Dette er en politisak, og vi har ingen informasjon utover det som har stått i media.

Neste styremøte er planlagt 9.11.22.

Til stede: Christian, Rune og Lino (ref)

Behandling av henvendelser mottatt på mail.

USBL Prosjekt var på befaring på alle tak 17/8, styret venter rapport og videre fremgang fra USBL. 

Styret sjekker med leverandør av strøm ifm lading el-bil og problematikk rundt ustabilitet på anlegget.  

Maling:17/8 gikk styret befaring vedr. gjenstående maling på f.eks hus/boder/gjerder/garasjer. Det gjenstår relativt mye. Oversikt blir sendt ut ifm rapport fra USBL.

Garasjeoversikt/beboerliste (e-post/telefon) er snart klar. Lukk opp døra og gi Christian infoen han trenger for å komplementere listen. 

Det sjekkes opp i nummerskilt-serie til garasjene. 

Sak vedr. piper levert av Oslo Pipesenter. Lokal tilsynsmyndighet er bestilt hos enkelte. 

Dugnad: lørdag 24/9 fortrinnsvis mellom klokka 10-14. Reparere tak på fellesbod (Atle?), bytte råtne bord på ballbinge, skrape/male carport til henger om været tillater dette, fjerne røttene i «ringene» ved fellesbod. Generell luking, raking og rydding. Liten container til hageavfall blir bestilt. 

Neste styremøte planlagt 12/10.