Fra styret

Her finner du oppdatert informasjon.

Styret møtes i utgangspunktet første uken i hver måned.

Styremøte 15. februar 2022

Behandlet innkommende henvendelser via styrets e-post og hjemmeside
Forberedelser til årsmøte i april 2022, dette vil bli gjennomført digitalt
Ekstraordinær generalforsamling vedrørende varmepumper, tak og vedtekter skal gjennomføres så fort vedtektene er klare, vi avventer dokumentasjon fra kommunen før advokaten kan ferdigstille dem.
Arbeid rundt styresammensetning, valgkomiteen kontaktes av styret
Godkjenning av fakturaer
Behandlet forsikringssak
Gjennomført befaring

Styremøte 5. november og 2. desember 2021, 12. januar 2022

Behandlet innkommende henvendelser via styrets e-post og hjemmeside
av budsjett og dette er sendt inn til USBL
Fortsatt arbeid med varmepumper, tak og vedtekter. Innstillinger på disse sakene er laget for avstemning av beboere på generalforsamling.
Gjennomgang av vedtekter med advokat
Utarbeidelse av nytt infoskriv til beboere- sendt ut 14. januar
Julegrantenning ble gjennomført 28. november
Befaringer rundt byggesaker
Behandlet forsikringssaker

Styremøte 28. oktober 2021

Behandlet innkommende henvendelser via styrets e-post og hjemmeside
Infoskriv til alle beboere utlevert 7. oktober
Styret planlegger å gjennomføre ekstraordinær generalforsamling før januar 2022 for gjennomgang av: Vedtekter, varmepumper, tak for sameiet hvor styret har mottatt tilbud fra USBL. Dato vil bli informert om når dette er bestemt.
Gjennomgang av tilbakemeldinger fra Norsk Brannvern som hadde gjennomgang 11-12. oktober, styret venter endelig rapport.
Gjennomgang av budsjettforslag fra USBL for 2022
Belysning på garasjene er fortsatt ikke i orden etter besøk fra Elektropartner, styret følger opp Elektropartner på dette.
Gjennomgang av saker under behandling/oppfølging
Styret behandlet 2 byggesøknader, klager, nabovarsler

Styremøte 6. oktober 2021

Gjennomgang av innkommende saker
USBL økonomi
Belysning garasjer. Flere rekker mangler lys, sjekket pærer/sikringer/jordfeilbrytere. Garasjen i nord virker igjen. Nye Elektropartner er på saken der det ikke fungerer.
Utforming av infoskriv om pågående og aktuelle saker til beboere som vil bli sendt per e-post og levert i postkasser. Aktuelle saker: Tak, vedtekter, brannvern, fremkomst i sameiet, trær og busker, maling, varmepumper.
Styret behandlet 2 byggesøknader 1 skadesak

Styremøte 26. august 2021

Behandlet innkommende henvendelser via styrets e-post og hjemmeside
Gjennomgang av henvendelser i sommerferien
Sameiet har fått ny USBL kontakt
Gjennomgang av økonomi
Starte arbeidet med å innhente anbud på takfornying og totalleverandør av tak, for å kunne presentere for beboere hvilke muligheter vi har.
Fortsette arbeidet med juridisk bistand for arbeider med sameiets vedtekter.
Alverntoppen Festivalen ble gjennomført av beboere den 7. august, med stor suksess.
Høstdugnad 2021 utgår, mye ble gjort på vårdugnaden. Carporten til felleshengeren og utstyrsboden males til dugnad neste vår.
Styret behandlet 12 saker.

Styremøte 3. juni 2021

Behandlet innkommende henvendelser via styrets e-post og hjemmeside
Arbeid videre om sameiets vedtekter og sammenfatning av innhentet informasjon og veien videre. Styret er av den oppfatning at det er viktig å ikke forhaste noen prosesser i denne sammenheng, all den tid sameiet har ført en praksis i 40 år.
Utarbeidelse av informasjon videre til bebobere.
Avklare med Fremtind forsikring om takfornying ihht rapport og tilbud fra firma kan bli forsikringsmessig godkjent.
Utarbeide lånekalkulator for å ha beslutningsgrunnlag for den videre prosess, mtp evt maling/tak/fremtidig vedlikeholdsfond.
Varsle firmaet som gjorde jobben i 2014 ifm piper/gjennomføring, mtp tilstrekkelig tetting.
Styret behandlet 5 byggesaker

Styremøte 11. mai 2021

Nytt styre konstitueres.
Styret består av:
Styreleder Lino Inversino
Styremedlemmer Rune Hansen og Camilla Meland.
Vara: Åsfrid Margrete Hegdal og Henriette Lindmo Meljordshagen
Valgkomite: Atle Lindberg og Vegard Lunde
Gjennomgang av digitalt årsmøte, 28 seksjoner har avgitt stemme ved årsmøte.
Gjennomgang av sameiets portal på Altinn
Gjennomgang av sameiets vedtekter, historikk og dokumentasjon rundt dette.
Styret har gjennomført befaring med leverandør av takfornying og bedt om konkret tilbud.
Styret behandlet 4 byggesaker.

Styremøte 12. april 2021

Årsmøte vil bli gjennomført digitalt, innkalling til årsmøte er lagt i postkasser til alle beboere samt sendt e-post med informasjon. Høringsfristen er fra 19.04 kl. 08:00 til 23. april kl. 12:00. Stemmeperioden er fra 23. april kl. 14:00 til 26. april kl. 23:00.
Gjennomgang av tilbud på maling og malerjobb, informasjon vil bli sendt ut til alle beboere de nærmeste dagene
Dato for dugnad er satt til 8. mai.
Styret behandlet 4 saker

Styremøte 10. mars 2021

Gjennomgang av innmeldte saker til årsmøte
Forberedelser til årsmøte, ser ut til at vi må gjennomføre dette digitalt
Status tilbud på maling og malerjobb
Styret behandlet 5 saker

Styremøte 11. februar 2021

Forberedelser til Årsmøte som avholdes 13. april kl. 20:00. Frist for beboere til å melde inn saker er satt til 27. februar.
Styret skal innhente tilbud fra strømleverandører til garasjene
Status på anbud på maling, styret har mottatt 23 tilbud og skal gjennomføre befaring med utvalgte leverandører i uke 7.
Styret har behandlet 6 saker.

Styremøte 13. januar 2021

Oppsummering av gjennomført runde på brannvern i sameiet
Status på anbud på maling av fasader for sameiet, styret ønsker tilbud fra flere leverandører
Dato for årsmøte er satt til 13. april, mer informasjon rundt dette kommer.
Et styremedlem har trukket seg, første vara Rune Hansen rykker inn som styremedlem.
Styret har behandlet 10 saker fra beboere

Styremøte 4. november 2020

Redegjørelse om forsikringssaker.
Redegjørelse om møte med USBL angående likviditet.
Budsjettbehandling og justering av fellesutgifter.
Nytt møte med USBL skal avtales.
Behandlet sak fra beboer.
Utvikling takprosjekt.
Befaring med malefirma gjennomført. Avventer anbud.
Brannvern: Kartlegging planlegges.

Styremøte 7. oktober 2020

Behandlet to forsikringssaker.
Informasjon om takprosjekt. Regelen om 40 år gjelder.
Informasjon om ladeanlegget for elbil.
Brannvern: Rapport etter kontroll gjennomgått, tiltaksplan iverksettes, kartlegging/risikoanalyse/branninnstruks/Opplysningsarbeid.
Prosjektet med søppelbrønner legges på is inntil videre.
Dugnad avlyses/utsettes til våren.
Oppdatering om befaring med malefirma.

Styremøte 27. august 2020

Gjennomgang av El-bil prosjektet
Gjennomgang av økonomi og fakturaer
Alverntoppen Festivalen ble avholdt med, med 13 barn på barnefestival. Voksenfesten ble delt i to grupper pga smittevernhensyn og hadde 12 påmeldte deltagere på Gullrekka og 18 påmeldte i Gullringen.
Forrige styre hadde befaring av Follo ren for å se på mulighet for å få søppelbrønner på Alverntoppen. Vi ønsker å få pris fra entreprenører før vi presenterer dette for beboere.
Gjennomgang på prosess for å innhente anbud på maling av fasaden for beboere i 2021. Styret jobber med et felles anbud for beboere.
Julegrantenning blir søndag 29. november, mer informasjon kommer.
Styret behandlet 5 saker fra beboere

Styremøte 4. juni 2020

Status etter dugnad: Gjennomgang av hva som mangler. Vi mangler vask og maling av trapper da dette ikke ble gjennomført.
Forsikringsavtalen skal gjennomgås: skyves til nærmere nyttår jmf sjekk av tak etc.
Etablere rutine for å bli varslet når nye naboer flytter inn. Lino/Usbl
Alverntoppen Festivalen går av stablene 22. august
Styret behandlet en byggesak fra beboer

Styremøte 6. mai 2020

Første møte for nytt styre6 mai 2020
Gjennomgang av historikk og pågående saker v/ tidligere styreleder Tony Lan Gundersen
Årsmøte gjennomført, men beboermøte er ikke per nå er det ikke mulig å samle alle beboere for et møtes pga Covid-19.
Styret behandlet 4 saker fra beboere

Styremøte 7. april 2020

Årsmøte er gjennomført digitalt med 38 deltagere.
- Årsregnskap, Årsmelding, Styrehonorar er godkjent og nytt styre er valgt.
- Nytt styre valgt
  Leder Lino Inversini, Vara: Henriette Lindmo Meljordhagen, valgt for 2 år, Vara: Rune Hansen, valgt for 1 år.
Styreleder har hatt gjennomgang av Elbil prosjektet med gruppen. Støtte fra fylkeskommunen er bekreftet.

Styremøte 30. mars 2020

Årsmøte 2020 er utsatt på ubestemt tid pga Covid-19.
Styret ser på muligheten til å gjennomføre årsmøte digitalt på oppfordring fra USBL. Beboermøte må da bli utsatt til smittesituasjonen tillater dette.
Styret behandlet 3 beboersaker

Styremøte 3. februar 2020

Styret behandlet en byggesøknad.
Årsmøte 2020. Dato ble satt og innkallelser planlagt.

Styremøte 13. januar 2020

Elbil prosjekt — gjennomgang ved komiteen.
Get – fremdrift
Garasjer – parkering
Årsmøte

Styremøte 7. oktober 2019

Høstdugnaden
Get – informasjon
Styret behandlet en byggesøknad

Gjennomgang av Alverntoppen Festival/tunfest. Ansett som stor suksess, og arrangementskomiteen kom i mål under budsjett. Ønsket å fremme forslag på årsmøte om å sette av penger til dette årlig.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling ble diskutert.
To forsikringssaker ble diskutert.
Det har vært gjennomført befaring ifb innleie av gartnertjenester. Avventer anbud fra tilbyder.
Gjennomgikk saker om internett og elbil-lading som skal opp til behandling på ekstraordinær generalforsamling.
Behandlet en klage fra en beboer.

Styremøte 19. august 2019:

Angående tak/solpaneler: Gruppen møtes senere i uken.
Dato for høstdugnad er 31. august.
Tre beboersaker ble behandlet.
Styret tar nå ferie. Mailen blir lest i hele perioden, og i krisesituasjoner kan Styreleder kontaktes på telefon.

Styremøte 25. juni 2019:

Oppfølging, sak om Alverntoppen Festival/tunfest.
Ekstraordinær generalforsamling ønskes flyttet fra 15. september til 5. september klokken 19 så representanter fra Get og Telenor kan være til stede.
Betalt vedlikehold av fellesområder. Det er forsøkt å opprette kontakt med flere aktører. Kun én har svart med en generell timepris. Det skal inviteres til befaring.
Elbil-gruppen var på styremøtet og informerte om mulige støtteordninger. Det bestemmes at en ekstern utredning må gjennomføres.
Angående lading i garasjene: Det anbefales å lade el biler på 10 amper, vi har i dag 16 amper. Å lade El- bil i våre garasjer er potensielt brannfarlig og styret blir bedt om å informere om dette på Facebook og hjemmeside. Ved en eventuell brann er beboer selv ansvarlig for eventuell skade.

Styremøte 3. juni 2019:

Gjennomgang av budsjettforslag til Alverntoppen Festival/tunfest. Dette ble godkjent.
Gjennomgang av nye tilbud fra Get og Telenor ang. internett og TV. Det bes om mer informasjon fra tilbudere. Home Net er ikke interessert.
Gruppen som ser på muligheter for Elbil-lading forespør hvor mye støtte det er i sameiet for utredning og etablering av ladepunkter. Styret ber gruppa undersøke støtteordninger.
Styret ber Sparebank 1 om å få tilsendt avtaletekster til forsikringene.
Betalt vedlikehold av fellesområder. Styret fordeler ansvar for innhenting av anbud og tilbud.
En beboersak angående felling av trær.
Ønske om å skifte ut gjerde ved trapp mot Tolia. Dette legges til høstdugnad.
Fargekoder til husmaling skal legges på nettisdene. Ikke utført ennå.
Ønske om å utrede muligheter for søppelbrønner. Kontakt med Follo Ren skal opprettes.

Styremøte 6. mai 2019:

Vi hadde en overlapp/overlevering fra forrige styre.
Det nye styret konstituert
Den oppkommende dugnaden ble diskutert, og enkelte oppgaver ble vurdert som egnet å flytte til høstdugnaden.
En beboersak / henvendelse ble behandlet.
Andre ansvarsområder ble fordelt.

← Tilbake